

タスクはタスクアプリに、予定はカレンダーアプリに、メモはまた別のノートアプリに。ツールが増えるほど整理できそうに思えますが、実際は逆になることが少なくありません。今日やることを確認するにはあるアプリを開き、会議の時間を見るにはまた別のアプリを開き、さっき書いたメモを探すにはさらに別の場所を探すことになります。情報があちこちに散らばると、何かがいつもアプリとアプリの隙間に消えてしまい、それをつなぎ合わせるだけで一日のかなりの時間が費やされます。

アーチカレンダーは、この3つを1つのカレンダーの上にまとめます。タスクとイベントを同じ画面に並べて置き、思いついたことやリンクはインボックスにさっと入れておき、必要なときにカレンダーへ移します。参考にしたい内容はノートとして一緒に整理し、予定とメモが離ればなれにならないようにします。「あれ、どこに書いたっけ」と悩む必要はもうありません。必要なものすべてが、今日という1つの流れの中に置かれているからです。
1つの画面で一日を管理すると、ツールを扱うために使うエネルギーが目に見えて減ります。複数のアプリの通知をそれぞれ確認したり、異なる画面に慣れたり、情報をこのアプリからあのアプリへ移したりする手間がなくなります。アーチカレンダーは、ローマのアーチのように必要なものだけを残したシンプルな構造を目指しています。画面はすっきりとしていて、操作は直感的で、覚えるのに長い時間はかかりません。
ミニマリズムとは、機能を減らすことではなく、摩擦を減らすことです。ツールがシンプルであるほど、私たちはツールではなく、本当にやるべきことに集中できます。複数のアプリを行き来するのに疲れたら、アーチカレンダー1つにタスクと予定とメモをまとめてみてください。複雑だった一日が、1枚のカレンダーの上でずっと軽やかに、はっきりと見えてきます。
ツールが多いからといって、うまく整理できるとは限りません。むしろ、何をどこに置いたかを覚えておくこと自体が、もう1つのタスクになってしまいがちです。本当に必要なのは、より多くのアプリではなく、信頼して1つだけ開けばよい場所なのかもしれません。シンプルさは、足りないということではなく、大切なものだけを残すと決めた選択です。